会讯易白皮书
作者:k.c. 发布时间:12-08-10 浏览次数: [ ]

7-event 会议管理系统
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7-event 会讯易”是一项企业信息化的标准产品,致力于为企事业单位提供日常会议的一站式服务管理;只需轻轻一点,便可实现会议流程一站式的服务。

7-event 会讯易”是师盛会务推出的一套会议管理系统,企事业单位可以通过“会讯易”快速便捷地对会议进行会前安排(包括:车辆、用餐、住宿、分配参会证件、会议分组、自动排座)、会中管理(包括:会议签到、会议通知、会议资料、投票、视频直播)、会后服务(包括:抽奖、会议统计、会议纪要等),实现企事业会议服务智能化和一站化管理。

1、产品特征
会讯易”对企事业单位会议提供一站式服务,对会议将更加方便、快捷地进行管理。
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1)简化信息收集:会议名单可以由参会人员自己报名、也可由会务管理人员导    
入、对会议报名可以进行审批,大大简化了会议的报名组织
工作。
2)会议通知及时:会议使用短信通知,可以简单、便捷、快速、及时地把会议
的信息传达给参会人员。
3)会议安排全面:目前会议安排有车辆安排、用餐安排、住宿安排、参会证分
配、会议分组、自动排座等。
4)信息查看方便:参会人员可以通过Wap、Web方式查看与自己相关会议安排
信息。

会讯易”所提供的推广渠道多种多样,通过E-mail发送、短信和彩信互动、微博转发、各大网站媒介传播等,这些新潮的方式都可以使你的会议信息得到更好的推广。 
我们拥有各种创意而有趣的签到方式,你可以选择条码签到、二维码签到彩信签到手写签到等等,通过签到使得会议现场活跃起来。
另外你还可以进行现场互动,现场抽奖智能兑奖、投票、新闻问答、互动签约仪式这些形式更加丰富了你的会议活动。

2、7大特色功能
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1)会议网站
建包含会议概况、日程、演讲嘉宾、地点信息、酒店等专有模块的会议网站.只需几步,即可创建模化活动主题网站。 
A、活动模块化网站
B、设计范本
C、为高级企业用户量身设计网站
D、多媒体模块(相片、视频、音乐……)
E、电话、邮件支持
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2)会议推广
多种推广渠道并用,让您的会议迅速被人所知。 
A、邮件许可式营销
B、短信推广
C、彩信推广
D、其他推广(微博及社交网站)
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3)会议门票及在线支付
自由选择多种票务,同时支持多种方式在线支付。 
A、自定义票务等级
B、灵活的价格及折扣设定
C、7-event提供购票通知服务
D、支付方式包括:信用卡、支付宝
E、每周为您的账户提供报告
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4)客户管理
客户数据清晰地展示,查询修改非常便捷。 
A、可以任何时候查找当前客户资料
B、资料显示模式个性化设置
C、可在线更新客户个人资料(但不涉及门票及付款部分)
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5)会议签到
采用目前先进的智能信息化签到系统,大大减轻签到压力。 
A、为您的目标客户设立个人签到确认码
B、二维码签到C、短信签到
D、入场胸卡打印服务
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6)会议互动
包含会议概况、日程、演讲嘉宾、地点信息、酒店等专会议现场互动,增添参会人员的参会体验及提高积极性。 
A、实时短信问答互动
B、现场投票系统(短信,投票机…)
C、现场抽奖系统
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7)数据分析及投资回报分析
对包括实时报名及参会人员信息、注册明细、推广明细、网站访问明细等进行全面多样的统计分析报告.同时提供全面的ROI分析报告。 
A、详尽,专业的分析图表
B、来自权威网站及搜索引擎的数据报告
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(更多智能服务功能)
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会讯易”提供的功能具体如下:
1)会务管理:提供对会议的管理,包括:会议发布、报名审批、人员管理、会
务安排、会议资料、会议通知、会议分组、会议排座、参会证牌等。
2)短信群发:系统提供了强大的短信群发功能,包括普通短信通知、车辆安排、 
住宿安排、用餐安排、会前提醒等短信群发通知功能。
3)短信投票:可以将调查问题通过短信方式群发给手机用户,用户回复短信回
答后,在后台形成报表进行分析。
4)组合短信:提供了批量组合导入功能满足批量发送个性化的通知的需求。
5)彩信群发:可以彩信的方式进行群发,同时彩信库还可以进行丰富内容素材
管理。
6)WAP网站:可以提供参会人员浏览会议的各种信息。
7)通讯簿: 平台提供灵活多样的通讯簿功能,用户可进行个性化的分组管理,
包括个人、单位以及对外联系通讯簿等,以方便发送信息、邀请
参加会议等。 

会讯易”还可以通过WEB、WAP、短信、彩信、多种方式,方便地进行会务管理和查看会议信息。 

3、用户注册
只需轻松三步,就能让你体验到会讯易的强大在线管理功能。
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4、支付模式
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5、我们的经验
1.自2003年起超过500场国际会议展览和中小型会议活动服务管理经验的团队;
2.自2007年起将二维码会务系统规模化商业应用于各大政企专场会议;
3.国家外交级会务系统服务提供商及中国移动二维码会务合作伙伴;

6、我们的保证
1.短信,彩信通道不经过任何第三方群发商,直接移动网关;
2.自主独立服务器,并利用国外著名服务商作系统备份;
3.未经客户同意,不向第三方提供任何客户数据资料;

7、我们的资源
为让客户能得到最好的信息化体验:
选用顶尖设备。
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技术管理团队拥有CCNP和Microsoft等认证。
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拥有营运商级别的彩信短信三网合一官方接入网关。
(端口号前缀为:1069)

8、关于我们
全国服务热线:400-114-4001
广州:广州市荔湾区中山七路330号留学生科技园8层
上海:上海市黄浦区中华路567号5楼D、E座
北京:北京市朝阳区安慧里二区七号楼1801室
香港:香港九龙湾临兴街21号美罗中心2期16楼16室
TEL:18818406151
FAX:020 - 83803899
E-mail:info@seasonfair.com
电邮:marketing@7-event.com

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