会议技巧小贴士
作者:admin 发布时间:12-07-30 浏览次数: [ ]

师盛会务
关键词:会议, 会务, 会议准备, 会议安排, 会议组织, 会议服务, 会议设计印刷

会前准备
1.会场预约
   
   根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
   
2.会场的布局,设备安装调试
   
   根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
   
3.印刷材料和设计制作
   
   根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;提前把印刷品送到会场或指定位置。可以通过会务公司来设计和打印材料,包括会议所需资料文案、现场签到所需的胸卡,师盛会务的会讯易便可实现一站式的会议服务,将会议网站、会议推广、会议签到、会议客户管理、会议资料分析与投资回报分析集于一体,高效方便而快捷。
   
4.参会者的接送
   
   根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
   
5.参会者的餐饮
   
   根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。
   
6.参会者业余时间的安排
   
   根据参会人员的喜好,选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。


会议组织基本技巧
会议是企业部门、员工之间必不可少的沟通形式。参加会议的第一个原则就是从头到尾地认真,此外,对新进员工来说,还要注意下面一些容易忽视的环节。 

会前准备 

1. 开会前要充分理解议题。 

2. 在会议前充分准备好开会所需要的资料。 

3. 事先思考要表达的意见。 

4. 准时参加会议。 

会议进行中 

1. 注意倾听别人的意见,尽量不要在别人发表观点时打断。 

2. 积极参与发言。 

3. 注意力发言不脱离主题,对事不对人。 

导出结论 

1. 尽心尽力地协助会议主持导出结论。 

2. 能赞成别人较好的意见,而放弃自己的意见。 

3. 能坚持找出最好方案的态度,导出结论。

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