广汽本田2013年特约店大会-会议信息化管理
作者:K.C. 发布时间:13-01-29 浏览次数: [ ]

2013年1月“广汽本田2013年特约店大会”在广州香格里拉大酒店隆重举行,超过1000位来自全国各地的经销商参加本次大会,大会以“新起点、新动力、新梦想”为主题,表彰过去一年获得优异成绩的经销商,并安排有新车品鉴环节以及盛大晚宴等。

作为本次大会的会议信息化管理服务供应商商,师盛会务特别为大会定制一整套会务信息化方案,这套方案大大提高了整体工作效率,减少差错,降低运作成本,方便主办方随时随地监控和调度。配合这套方案使用的是最目前世界领先的双线云计算服务器,此服务器独立运作,优点是能有效解决南北网络互通导致的响应延缓的等问题。

在签到环节,使用身份证签到形式,兼顾效率的同时,也保障的信息采集的准确性,大大提高了大会安保级别。

新车品鉴环节,由于品鉴的新车都是未曾上市的,所以保密要求非常高,任何摄影器材都不得带进会场。因应主办方要求,在会场入口,我们都设置了无线二维码扫描器,采集每一位参观人员的信息,通过无线数据传输,马上与后台数据库资料配对,核实无误方可进场参观。

另外,晚宴会场每一个入口,我们还设置了二维码扫描仪和触摸屏,每一位嘉宾都可以通过扫描自己的嘉宾证件或者输入自己的手机号、VIP号或者名字自助查询自己的坐席号,这个功能对于大型的晚宴来说是十分必要的,一两千人同时进场,如果用传统方法派出工作人员带位,效率低下,更耗费大量人力。

会后,主办方还会收到师盛会务提供的详尽的信息化报告,为下一届大会的筹办提供数据基础。
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