第八届“蓝厅论坛”新形势下的中国外交
作者:K.C. 发布时间:13-01-05 浏览次数: [ ]

会务信息化流程管理 
第八届“蓝厅论坛”新形势下的中国外交

2012年12月28日在外交部南楼三层蓝厅举办以“新形势下的中国外交”为主题的第八届“蓝厅论坛”。本届论坛由外交部公共外交办公室主办,外交部副部长张志军将做主旨发言并答问,外交部发言人、新闻司司长秦刚将主持论坛,国内知名专家学者将作专题发言并与来宾互动。论坛将邀请外国驻华使节、国际组织驻华代表、专家学者、商界代表、中外媒体等出席。

“蓝厅论坛”是外交部创建的政府、企业、学界、媒体及公众等中外各界沟通交流的平台,旨在为社会各界就中国外交政策等共同关心的问题进行讨论建立新渠道。“蓝厅”位于外交部南楼三层,以蓝色为主色调,蓝厅论坛定期在外交部南楼“蓝厅”举行,因此称为“蓝厅论坛”。
出席“蓝厅论坛”的嘉宾主要为各国驻华使节以及外交部官员,基于嘉宾身份的特殊性和重要性,作为论坛会议信息化管理服务供应商商,师盛会务特别为论坛定制一整套会务信息化方案。

首先是建立预先登记网站,让参会嘉宾提前录入相关信息,完成线上注册,注册流程会使用双重审核机制,确保会议安全以及嘉宾信息保密,主办方可以根据注册数据开展论坛前期准备工作。值得一提的是,论坛预先登记网站使用最目前世界领先的双线云计算服务器,此服务器独立运作,优点是能有效解决南北网络互通导致的响应延缓的等问题。

然后是现场签到,此环节不仅登记参会嘉宾信息,还涉及到门禁安全问题,是主办方特别关注的一环。为此,师盛会务设计了严谨签到程序,嵌入加密二维码的邀请函以及嘉宾照片双重核实,如不能通过验证的来宾,会要求出示外交官证或护照等证明文件。

再有就是后台信息及数据管理系统,师盛会务专门为“蓝厅论坛”开发的这套系统大大提高了整体工作效率,减少差错,降低运作成本,方便主办方随时随地监控和调度。会后,主办方将会收到师盛会务提供的信息化报告,为下一届论坛的举办提供数据基础。
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